日前,航天三院306所作為集團公司企業(yè)標準化良好行為建設試點單位,順利通過了第三方評價機構認證,并被評為AAAA級,是集團首家獲AAAA級的單位。
企業(yè)標準化是為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共用規(guī)則的活動。推進企業(yè)標準化,能夠助力單位“找問題、除隱患、補短板” ,推動企業(yè)綜合治理水平的提升。
306所各級領導始終高度重視標準化工作,自2023年以來,全所各部門通力協(xié)作,依據(jù)GB/T 35778-2017《企業(yè)標準化工作 指南》等5項系列國家標準的要求,大力推進企業(yè)標準化工作,完成了新版標準體系的建立與發(fā)布,建立以來,體系整體運行平穩(wěn)。
投石問路,摸索“吃螃蟹”三部曲
306所作為集團公司企業(yè)標準化良好行為認證的試點單位,成為“第一個吃螃蟹的人”。周圍兄弟各單位沒有參與認證工作的先例,306所面對這項全新的工作,缺少可以直接借鑒的經(jīng)驗,但認證節(jié)奏緊迫,任務沒有留給團隊成員過多思考的時間。
為充分理解國家標準的要求,306所迅速響應,緊急成立了“認證工作小組”,先后5人次參加了中國標準化協(xié)會組織的企業(yè)標準化系列國家標準培訓并獲得培訓證書。取得的證書像是一塊敲門磚,意味著認證工作的正式開啟,指導團隊成員走上“抓螃蟹”的方向。
為充分了解認證工作的流程與要求,306所調(diào)研了船舶715所、青島港等多家已通過“企業(yè)標準化良好行為”的集團外單位,調(diào)研工作給了團隊深度啟發(fā)。接續(xù)的學習和調(diào)研像是撥開了重重迷霧,在收集了海量調(diào)研資料作為支撐后,團隊成員們感嘆終于摸到了“蟹腳”。
為保障認證工作順利推進,306所工作人員將國標各項要求分解對應內(nèi)部各項工作,使硬性標準轉(zhuǎn)化落地,最終制定了一套符合所情的認證工作計劃,為認證工作提供專業(yè)的支持,終于順利將“螃蟹”收入囊中。
夯實基礎,打通“任督二脈”
新版國家標準與上一版本比較更突出實用的特性,不再按“技術標準體系、管理標準體系、工作標準體系”構建標準體系,而是從標準提供“秩序”的本質(zhì)功能出發(fā),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求為導向,構建“產(chǎn)品實現(xiàn)標準體系、基礎保障標準體系、崗位標準體系”。
面對第一關,團隊成員順應變化,迅速理清思路,將重點放在標準體系架構上。經(jīng)過與認證專家多次溝通,數(shù)易其稿后最終確定了最符合所情的標準體系架構。在此基礎上,將企業(yè)使用的各級標準、規(guī)章制度收錄到對應的子體系中。同時完成了指導文件和法律法規(guī)匯編,使企業(yè)認真甄別適合本企業(yè)的標準,明確政策邊界。
第二關是崗位標準體系的建立。新標準要求在崗位說明書中,對應每條崗位職責明確每個崗位應具體執(zhí)行崗位標準,包括各級標準、規(guī)章制度等。最終建立“識別與確認—培訓與實施—監(jiān)督檢查—工作改進”一體化的崗位標準化工作模式。306所全體部門積極參與,經(jīng)過多輪梳理、討論,最終完成了決策層、執(zhí)行層217項崗位標準的完善建立,覆蓋全部崗位。
306所標準化人員以“嚴、慎、細、實”的態(tài)度逐步推進各項任務,邊學邊干,邊干邊學,完成了標準體系的建立,其中標準體系共收錄各級標準1158項。為迎接企業(yè)標準化良好行為AAAA認證做足充分準備。
全員參與,各部門齊心“添柴火”
企業(yè)標準化良好行為認證工作不是單純對標準化工作的檢查,而是對306所技術水平、管理水平、工作水平的綜合審視。對此,所內(nèi)各級領導高度重視,多次組織專項工作布置會、培訓會,積極部署各部門領導及員工認真學習企業(yè)標準化良好行為評價系列標準,并與質(zhì)量工作、技術發(fā)展、產(chǎn)品規(guī)劃相結合,讓標準化助力企業(yè)的建設。
在企業(yè)標準化工作自我評價活動中,各部門均積極參與到評價活動中,重點部門領導擔任評價小組長,依據(jù)GB/T 19273-2017《企業(yè)標準化工作 評價與改進》附錄C企業(yè)標準化工作評分表,認真查閱核實負責內(nèi)容的證明材料,對照評分要求,給出合理分數(shù),評價過程公開、公正,達到了查缺補漏、及時改進的目的。
“眾人拾柴火焰高”,306所上下齊心協(xié)力,為通過企業(yè)標準化良好行為AAAA認證把好最后一道關。
回首來時路,從2023年初接到試點任務時的迷茫,到2024年末通過認證的自信,306所凝聚合力、砥礪奮進,打贏了這場攻堅戰(zhàn)。認證通過并非終點,而是下一段努力的起點。
標準化是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。習近平總書記強調(diào),要“以高標準助力高技術創(chuàng)新,促進高水平開放,引領高質(zhì)量發(fā)展”。標準化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要組成部分,是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。今后306所標準化工作將秉承航天精神,聚焦主責主業(yè),進一步發(fā)揮標準在提高產(chǎn)品質(zhì)量、促進創(chuàng)新、提升管理水平等方面的戰(zhàn)略性、基礎性、規(guī)范性、引領性作用,支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為推進世界一流特種材料及工藝技術研究所建設做出新的貢獻。(圖文/邊心宇)