不積跬步無以至千里,不匯小流無以成江海。為貫徹集團(tuán)公司與湖南航天“過緊日子”工作要求,持續(xù)推進(jìn)降本增效,湖南航天涌現(xiàn)出一群“超強大腦”,他們摳細(xì)節(jié)、拼操作、降成本,他們動腦筋、想妙招、提成效。本期,我們走進(jìn)遠(yuǎn)望公司,一起去看看他們有哪些降本增效的妙招!
“科研部,我們組需要申購一件項目物資?!薄皠e的項目正好有閑置的,先調(diào)劑給你們使用?!币荒陙?,為提高物資利用率,杜絕重復(fù)購買的現(xiàn)象,遠(yuǎn)望公司通過科研項目周轉(zhuǎn)物資共享共用的方式,使實際采購價格同比下降5%,其中工具類物資采購成本下降95%。
自遠(yuǎn)望公司2015年成立以來,在任務(wù)重、資源配置不到位的情況下,企業(yè)運營降本增效成為亟需解決的突出問題。2021年以來,遠(yuǎn)望公司按照集團(tuán)公司、湖南航天統(tǒng)一部署要求,從轉(zhuǎn)變觀念入手,逐步樹立全員成本意識,著力實施六大舉措,全領(lǐng)域全流程推進(jìn)降本增效工作落地落實。
項目多、資源少一直是遠(yuǎn)望公司降本增效的關(guān)鍵點和難點。在成本控制工程戰(zhàn)略開展之前,公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人曹增祥每每看向這錯綜復(fù)雜的項目預(yù)算不免撓頭發(fā)愁,“每月的項目太多,財務(wù)部人手又不多,光是普通的計算就要花去大半時間了”。為解決諸如此類的痛點,遠(yuǎn)望公司財務(wù)部對50多個在研項目進(jìn)行全面清理,每月匯總分析,對偏離預(yù)算的項目及時預(yù)警,第一時間與部門及分管領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,采取有效措施堵住成本“出血點”,提升成本管控實效。
開展降本增效以來,科研生產(chǎn)部物資管理員每天忙得不可開交?!耙郧岸际怯蒙顿I啥,可現(xiàn)在咱們要精準(zhǔn)管控!”科研部對公司所有項目物資進(jìn)行全面登記,摸清存量。各項目物資需求部門申購前,先由科研部在存量中匹配調(diào)劑,科研部、財務(wù)部審核把關(guān),協(xié)同促進(jìn)各項目間共享共用,嚴(yán)控增量。同時,遠(yuǎn)望公司針對不同類型項目,科學(xué)編制了預(yù)算成本方案,從源頭管理和降低項目成本支出,杜絕“拍腦袋”定成本。在項目實施過程中,企劃部、財務(wù)部、科研部以預(yù)算成本方案為依據(jù)開展監(jiān)督管控,并將成本方案執(zhí)行情況與項目獎掛鉤。
財務(wù)部深入業(yè)務(wù)源頭,以合同為起點全流程規(guī)劃增值稅抵扣等降本措施,公司最多單個合同直接降本16%。諸如此類以管理提升達(dá)到降本增效目的的舉措在遠(yuǎn)望公司還有許多。財務(wù)部密切掌控企業(yè)現(xiàn)金狀況,全面掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、簽訂合同等各方面的情況,利用多種手段統(tǒng)籌浮空器、高分、光電三大板塊資金需求,做到既保障資金鏈,也不讓錢閑置在賬上;財務(wù)部還清晰地列出工作清單,明確責(zé)任人、時間節(jié)點,加快資金回籠,降低資金成本;結(jié)合工作制度和實際,梳理合同、報賬、檔案管理全過程,歸納制定操作“一表式”清單,組織相關(guān)人員培訓(xùn),提高工作效率的同時,降低管理成本。
降本增效永遠(yuǎn)在路上,后續(xù),遠(yuǎn)望公司在加強生產(chǎn)、流通領(lǐng)域成本控制的基礎(chǔ)上,對研究、開發(fā)和設(shè)計成本進(jìn)行源頭控制,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,加大激勵,從“要我降本”到“我要降本”,將降本增效意識充分融入科研生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展全過程,全面提升經(jīng)營業(yè)績,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。